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水质化验员这是报考化学检验员培训报名-实验记录统一标准格式及书写规范
一、实验记录统一标准格式
1. 实验名称: 需明确写出本次检验的具体名称,确保名称精准、具体,能够清晰体现实验的核心要点。
2. 实验内容: 详细阐述本次检验的具体内容,涵盖实验目的、预期成果以及实验设计的基本架构。
3. 实验日期: 准确记录本次检验的年、月、日,保证时间记录毫无差错,以便后续开展追溯工作和进行数据分析。
4. 实验条件: 记录实验室的温度、湿度等相关信息,这些信息对于理解实验结果以及重复实验具有关键意义。实验条件也可根据实际情况,在实验过程中进行详细记录。
5. 实验材料: 列出检验过程中使用的所有试剂、仪器等,包括试剂的名称、浓度、生产厂家,以及仪器的型号、规格等信息。实验材料信息同样可在实验过程中详细记录,以确保实验具有可重复性。
6. 实验过程:
· 详细记录:全面记录本次检验过程中出现的具体情况以及观察到的反应过程,涵盖实验步骤、操作细节、观察到的现象等内容。
· 原始记录:所有原始记录均需保留在实验记录本上,确保实验数据的真实性和可追溯性。
· 异常情况:若遇到异常情况,应详细记录异常现象、采取的处理措施以及可能的原因分析。
7. 实验结果: 精确记录检验所获得的实验数据及反应现象,包括定量数据和定性描述。对于图表、图片等辅助材料,也应按顺序粘贴或编号保存。
8. 实验讨论与结论:
· 分析讨论:对本次实验结果进行深入剖析,探讨实验结果与预期目标的差异,并分析可能的原因。
· 得出结论:基于实验结果和分析,得出明确的结论,为后续研究提供参考依据。
9. 记录者签名: 记录人、复合人、审核人必须为三个不同的人,分别签名确认。记录人负责实验的原始记录,复合人负责核对记录的准确性,审核人负责最终审核并签字。
二、实验原始记录的书写规范要求
1. 定义与重要性: 实验记录是指在实验室进行科学研究过程中,依据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料。它是科学实验过程中对所获得原始资料的直接记录,可作为不同时期深入开展该课题研究的基础资料,必须真实反映实验中最原始的情况。
2. 记录载体: 实验记录必须使用统一格式、带有页码编号的专用实验记录本进行记录,确保记录的规范性和连续性。
3. 记录本完整性: 实验记录本或记录纸应保持完整,不得出现缺页、挖补或涂改现象。如有特殊情况,需详细说明原因。
4. 书写规范:
· 字迹与工具:书写字迹应规范、工整,必须使用蓝色或黑色字迹的钢笔或签字笔书写。不得使用铅笔或其他易褪色的书写工具。
· 专业术语与单位:应使用规范的专业术语,计量单位采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应符合实验要求。常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规范,首次出现时必须用中文加以注释;属外文译文的应注明其外文全名称。
5. 数据修改: 实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,需在修改处划一斜线,不可完全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并应由修改人签字或盖章,注明修改时间。
6. 图表与资料粘贴: 计算机、自动记录仪器打印的图表和数据资料等应按顺序粘贴在记录纸的相应位置上,并在相应处注明实验日期和时间。不宜粘贴的,可另行整理装订成册并加以编号,同时在记录本相应处注明,以便查对。底片、磁盘文件、声像资料等特殊记录应装在统一制作的资料袋内或储存在统一的存储设备里,编号后另行保存。
7. 记录要求: 实验记录必须做到及时、真实、准确、完整,防止出现漏记和随意涂改的情况。严禁伪造和编造数据,确保实验数据的可靠性和科学性。
8. 保存与防护: 实验记录应妥善保存,避免水浸、墨污、卷边,保持整洁、完好、无破损、不丢失。对于重要的实验记录,应采取额外的保护措施,如备份存储、防火防潮等。
9. 环境条件记录: 对环境条件敏感的实验,应记录当天的天气情况和实验的微气候(如光照、通风、洁净度、温度及湿度等),以便分析环境因素对实验结果的影响。
10. 实验过程记录: 实验过程中应详细记录具体操作、观察到的现象、异常现象的处理以及产生异常现象的可能原因及影响因素的分析等内容,确保实验过程的可追溯性和可重复性。
11. 人员记录: 实验记录中应记录所有参加实验的人员,包括记录人、复合人、审核人等,确保实验责任的明确和可追溯。
12. 归档要求: 原始实验记录本必须按归档要求整理归档,实验者个人不得带走。归档时应确保记录本的完整性和连续性,便于后续查阅和审计。
13. 资料保存: 各种原始资料应仔细保存,确保易于查找。对于重要的实验数据和资料,应采取电子化备份和物理存储相结合的方式,确保数据的安全性和长期可访问性。
遵循上述实验记录统一标准格式及书写规范要求,能够确保实验记录的准确性、完整性和可追溯性,为科学研究提供可靠的数据支持。