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高级水质检验员培训化验员证书考试内容分析及认证指南-手抄原始记录然后录入计算机的方式被允许吗？
情景：实验室数据记录的常见操作
在实验室的日常工作中，数据记录是至关重要的一环。以某实验室人员为例，在进行实验时，先将原始记录抄写在一张纸上，待实验完成后，再将纸上的数据逐一录入到实验室的电子化系统中。这种操作方式在许多实验室都较为常见，但不少人会心生疑问：这种方式究竟是否可行？会不会因此被判定为不符合规范，进而被开具不符合项呢？
结论：允许但需额外工作支持
实际上，原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式是被允许的。不过，为了确保数据的完整性、准确性和可追溯性，需要做一些额外的工作来提供支持。
纸质记录的保存与转化
当在纸质材料上记录原始观察数据后，若要将数据录入计算机，需要同时保存原纸质记录。这是因为纸质记录是最初的数据来源，是实验过程的直接证据，在后续的数据核查、问题追溯等环节中可能发挥关键作用。
除了直接保存纸质记录外，还可以通过扫描、复印、照相等方式，将记录数据的白纸转化为电子记录进行保存。例如，使用高精度的扫描仪将纸质记录扫描成电子文档，以图片或PDF的形式存储在计算机中；或者利用复印机复印多份纸质记录，分别妥善保管；还可以通过拍照的方式，将纸质记录转化为电子照片。这些方式都能将纸质记录以电子形式留存，方便后续的管理和使用。
电子方式记录、存储原始记录的要求
自动生成记录的防修改措施
对于自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录，必须采取有效的措施防止其被人为修改。这是为了保证数据的原始性和真实性，避免因人为因素导致数据失真。例如，可以采用加密技术对电子记录进行加密处理，只有授权人员才能解密查看和修改；或者设置权限管理系统，对不同级别的人员分配不同的操作权限，防止未经授权的人员篡改数据。
人工录入记录的修改规范
在实验过程中，经人工录入到计算机或其他自动存储设备中生成的原始记录，一般应由原实验人员或其授权的人员进行修改。这是因为原实验人员对实验过程和数据最为熟悉，能够准确判断数据的正确性和修改的必要性。
例如，在某次化学实验中，实验人员在记录溶液的浓度数据时出现了笔误。由于该实验人员对实验情况了如指掌，他可以在系统中对错误数据进行修改，并在修改处注明修改原因和修改时间。如果实验人员因故无法亲自修改，也可以授权其他有资质的人员进行修改，但必须确保修改过程的规范性和可追溯性。
深入探讨：原始记录管理的关键要点
真实性与准确性保障
原始记录的核心价值在于其真实性和准确性。无论是纸质记录还是电子记录，都必须确保记录的数据是实验过程中实际观察和测量得到的，不能有任何虚假或错误的信息。在将纸质记录录入计算机时，要仔细核对每一个数据，避免录入错误。
例如，在物理实验中测量物体的长度，实验人员记录的纸质数据为130.75px。在录入计算机时，如果误录为133px，就会导致数据不准确。因此，录入人员要高度认真负责，录入完成后还应进行校验，确保录入的数据与纸质记录完全一致。
完整性要求
原始记录应完整记录检测中的各种方法条件，包含足够充分的信息。这包括测试环境信息（如温度、湿度、气压等）、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等。
以电子电路实验为例，原始记录不仅要记录电路的连接方式、测量得到的电压、电流等数据，还要记录实验环境的温度、湿度，使用的仪器型号、精度，仪器的设置参数（如示波器的扫描速度、电压量程等），实验的日期和时间，以及实验人员和审查人员的姓名等信息。只有这样，才能在需要时识别不确定度的影响因素，并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
规范性操作
原始记录的填写和修改必须遵循规范。字迹要工整清晰，数据真实、准确，不允许誊抄，不得出现漏记、补记，不得随意涂改。如果需要修改，应先用横线将错误横向划去（被划改的内容仍应清晰可见），再把正确值填写在其旁边，并在划改处有修改人的签名或印章。
例如，在生物实验中记录细胞的生长数量，原始记录为“100个”，后发现记录错误，应划去“100个”，在旁边写上正确的“120个”，并签上修改人的姓名和修改日期。这样可以保证记录的修改有据可查，避免出现数据篡改的嫌疑。
原始记录抄在纸上然后录入计算机这种方式虽然被允许，但必须严格按照相关要求进行操作，做好纸质记录的保存与转化工作，遵守电子记录的规范要求，确保原始记录的真实性、准确性、完整性和规范性。
